Moskee-administratie
Veel moskeeën, weekendscholen en koranscholen houden hun leerlingadministratie nog bij in losse Excel-bestanden, een WhatsApp-groep en een papieren presentielijst. Hadir brengt dat samen: welke leerlingen zitten in welke klas, wie was er vandaag, welke ouder heeft afgemeld, en wanneer staat het oudergesprek gepland. Zonder installatie, op de telefoon van de docent.
Wat Hadir regelt
Eén leerlingenlijst per instelling, verdeeld over klassen en modules zoals Arabisch, Koran en islamitische vorming.
De docent zet in de les af wie aanwezig, afwezig of te laat is. Geen presentielijst die later ingetypt moet worden.
Ouders melden hun kind ziek of afwezig via een link, zonder account en zonder in te loggen. De melding staat direct bij de klas.
Tijdvakken per klas klaarzetten; ouders kiezen zelf een moment via een persoonlijke link. Geen heen-en-weer via de appgroep.
Beoordelingen, opmerkingen en observaties per leerling horen bij het leerlingdossier — dat staat beschreven op de pagina over het leerlingvolgsysteem.
Voor wie
Wat deze instellingen gemeen hebben: veel vrijwilligers en parttime docenten, wisselende opkomst, en ouders die op verschillende manieren bereikbaar zijn. Daar is Hadir op ingericht — eenvoudig genoeg om zonder training te gebruiken.
De grootste drempel bij dit soort administratie zit meestal niet bij het bestuur, maar bij de ouders. Daarom werkt Hadir voor ouders zonder app, zonder account en zonder wachtwoord: afmelden en het inplannen van een oudergesprek gaan via een link. De publieke pagina’s zijn beschikbaar in zes talen.
Veelgestelde vragen
Nee. Hadir gaat over het onderwijs binnen de moskee: leerlingen, klassen, aanwezigheid, afmeldingen en oudergesprekken. Contributie-inning en ledenbeheer van de vereniging zelf vallen erbuiten — daar zijn andere pakketten voor. Veel instellingen gebruiken Hadir naast hun bestaande ledenadministratie.
Ja. Het afmeldformulier en de publieke pagina’s staan in het Nederlands, Engels, Arabisch, Frans, Spaans en Duits. Ouders kiezen zelf hun taal; de docent ziet de melding gewoon in het Nederlands.
Nee. Hadir draait in de browser, op telefoon, tablet en laptop. Elke instelling krijgt een eigen omgeving met een eigen leerlingenlijst, eigen inloggegevens en eigen gegevens, volledig gescheiden van andere instellingen op het platform.
Binnen de Europese Unie. Docenten zien alleen hun eigen klassen, en instellingen zien nooit elkaars leerlingen. Wat er precies wordt vastgelegd en waarom staat in de privacyverklaring.
Ja. Een bestaande leerlingenlijst uit Excel kan worden ingelezen, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te typen. Meestal begint een instelling met één klas om te kijken of het bevalt, en komt de rest daarna.
Laat op de homepage je gegevens achter, of mail direct naar info@hadir.nl — we denken graag mee, ook als je nog niet zeker weet wat je nodig hebt.
