Handleiding voor onderwijs ondersteuners

1. Account aanmaken

Je account wordt aangemaakt door de beheerder (admin) van je school, bij Beheer → Gebruikers. Je krijgt daarna automatisch een welkomstmail met een link om zelf een wachtwoord in te stellen - er is geen uitnodigingslink zoals bij docenten.

Zie je die mail niet in je inbox, kijk dan ook even in je spambox - daar kan hij per ongeluk in terechtkomen.

2. Inloggen

Log in op hadir.nl zelf met je e-mailadres en het wachtwoord dat je zelf hebt ingesteld. Hadir herkent aan je e-mailadres bij welke school je hoort - een aparte schoollink is niet nodig. Wachtwoord vergeten? Gebruik "Wachtwoord vergeten" op het inlogscherm.

Als loket zie je, anders dan een docent, automatisch alle klassen van de hele school - niet alleen een paar gekoppelde klassen.

3. Klassen en leerlingen opzoeken

Bij Beheer → Leerlingen vind je een overzicht van alle leerlingen, per klas, van de hele school. Zoek op naam of filter op klas om snel iemand te vinden.

• Je ziet per leerling: naam, module, klas, docent, telefoonnummer van de ouder en het noodnummer - genoeg om iemand snel te bereiken of door te verwijzen.
• Lidnummer, geboortedatum en e-mailadres van de ouder zijn niet zichtbaar voor loket - dat blijft bij de admin, net als het toevoegen, wijzigen of archiveren van een leerling.

4. Absentie invullen

Absentie invullen gebeurt normaal gesproken door de docent van de klas zelf. Kan de docent dit een keer niet - ziek, vergeten, geen tijd - dan kun jij als onderwijs ondersteuner inspringen: je hebt, anders dan een docent, toegang tot elke klas van de school.

1. Ga naar Absentie, kies de klas en de datum (staat standaard op vandaag).
2. Iedereen staat al standaard op Aanwezig - pas alleen aan wie Afwezig (OA), GA of Te laat is.
3. Kies je GA, vul dan de reden in (Ziek, Sport, Vakantie, Privé).

Wijzig je iets, dan wordt dat automatisch opgeslagen, kort na elke wijziging - onderin zie je "Opgeslagen" ter bevestiging. Is iedereen gewoon aanwezig en verander je dus niets, klik dan op Bevestigen (bovenaan bij de klasnaam) zodat vastligt dat de lijst gecontroleerd is - die knop mag trouwens altijd, ook als er al wijzigingen zijn gemaakt.

Is een kind al door een ouder afgemeld via de afmeldpagina, dan staat het automatisch voorgevuld als GA met die reden en een label "Afgemeld" - dan hoef je alleen nog te controleren of dat klopt.

5. Opmerkingen: incidenten melden

Klik in het LVS op een leerling om het dossier te openen (of zoek op naam bovenaan), en voeg daar een opmerking toe - bijvoorbeeld om een incident, een bijzonderheid of iets dat is opgevallen vast te leggen. Kies een categorie (algemeen, gedrag, sociaal, leren), schrijf de tekst en kies de datum.

Typefout gemaakt, of iets aan te vullen? Je kunt een opmerking die je zelf hebt toegevoegd altijd bewerken (potlood-icoon). Verwijderen kan alleen de admin - vraag die erom als een opmerking echt weg moet.

Sommige opmerkingen staan gemarkeerd als "alleen zichtbaar voor beheer en loket" - handig voor iets dat niet voor elke docent hoeft te zijn, maar wel voor wie de administratie doet. Die zie jij dus wel, een docent niet.

Beoordelingen (cijfers) kun je als loket alleen inzien, niet zelf invoeren of wijzigen - dat blijft voorbehouden aan de docent van de klas en de admin.

6. Gebruik op je telefoon

Hadir is gewoon een website, geen aparte app - alles hierboven werkt net zo goed op je telefoon als op een computer, in de browser die je al hebt (Safari, Chrome). Een aparte app installeren is niet nodig.

Praktische tip: zet hadir.nl na het inloggen op je beginscherm, dan open je Hadir voortaan met één tik, zoals een app:

• iPhone (Safari): tik onderin op het deel-icoontje en kies "Zet op beginscherm".
• Android (Chrome): tik rechtsboven op het menu en kies "Toevoegen aan startscherm".